
工作职责:
1、在规定的时效内对来文进行签收、登记、流转相关部门传阅,并对承办部门进行督办。
2、按领导要求执笔各种书面文件并配发文号,流转各部门或送审,并反馈处理结果。
3、合同的录入、送审、报批、签发、盖章、交租户、转部门、存档、建立台帐等一系列工作。
4、协助部门上报各种总结、计划、销售报表、经营报表等工作。
5、按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理。
6、收集、整理、更新租户信息,以确保联系任职要求。
7、完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,文秘、行政管理等专业;
2、一年以上工作经验,有购物中心、百货工作背景为佳;
3、擅长文字、数据整理、PPT制作等办公辅助软件,会CAD者优先 ;
4、思路清晰,能准确快速理解领导的意图;
5、较强的执行力、抗压能力;