工作职责:
负责项目公司日常行政接待,协助对外联络和外事事务,为公司各项经营管理活动的顺利开展提供支持。
1、负责做好来电接听来访接待工作,行政办公用品管理及酒店,车票预订以及各类行政的协助工作,确保各项工作的顺利开展。
2、负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅,配合集团档案系统的上线、更新;
3、负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检;
4、负责公司报刊杂志的订阅、收发和结算,外来文件信函的收发,办理公司对外发出的各类信函并进行登记;
5、负责每月员工考勤统计以及食堂的餐费统计工作;
6、负责办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作;
7、协助部门内各类基础性事务工作;
8、负责跟踪地产公司流转至总部的各类文件。
任职资格:
1、本科及以上学历,档案管理或行政管理相关专业;
2、2年以上行政前台接待工作经验;
3、掌握一定的房地产类法规知识,掌握项目管理、档案管理相关知识;
4、掌握一定的劳动法规知识,熟练的客户服务技巧,形象气质良好。